Аппарат нового поколения появился в Государственном архиве Вологодской области. Так называемая СОМ-система предназначена для того, чтобы создавать страховые копии особо ценных и уникальных документов путем микрофильмирования то есть перевода информации на пленку. Таким образом формируется страховой фонд на случай утраты или повреждения подлинных документов. Система установлена в здании на Октябрьской, 4. Здесь располагается структурное подразделение Госархива Вологодский областной архив новейшей политической истории, где хранятся партийные и комсомольские документы советской эпохи, а также документы современных партий и общественных организаций.
Копии, перенесенные на микропленку, далее отправляются в город Ялуторовск Тюменской области, где еще с 1960-х годов находится центр хранения страховой документации нашей страны. Туда стекается информация из всех архивов. Считается, что пленка это самый надежный носитель, так как она может храниться до 500 лет, рассказал директор областного Госархива Кирилл Ковалев. По словам Александра Бушуева, заведующего лабораторией копирования, реставрации и переплета документов, эта технология родилась еще в XIX веке, но надежнее носителя еще не придумали. Электромагнитный импульс может уничтожить электронные базы данных, но пленки останутся. В Ялуторовске микрофильмы хранятся в специальном бункере под землей.
В Государственном архиве Вологодской области работа по созданию страхового фонда началась с 1980-х годов и продолжалась до 2018 года тогда вышла из строя микрофильмовая камера оптической съемки. Оборудование устарело, и найти запасные части для его ремонта не представлялось возможным.
В течение пяти лет страховой фонд не создавался. Но в этом году, по решению Губернатора, принятом на Градсовете, и по Народной программе Единой России были выделены средства на приобретение новой системы электронного микрофильмирования (СОМ-системы). В августе в архиве установлен аппарат нового поколения стоимостью в 11,5 млн рублей. Самой дорогой частью машины является монитор с высочайшим разрешением 8К, что позволяет делать качественные копии.
Система работает по принципу пленочного фотоаппарата. Внутри находится кассета, куда вставляется пленка. Кассета достается и заправляется в темной комнате. В связанный с СОМ-системой компьютер загружаются ранее отсканированные документы. С частотой один кадр в секунду на мониторе появляются сканы документов. Машина их фотографирует, обрабатывает изображения и переносит на пленку. Необходимые настройки с соблюдением требований к формату и ориентации документов в системе уже заданы, оператор только запускает процесс микрофильмирования.
Ранее процесс переноса на пленку производился вручную: сотрудники фотографировали документы лист за листом. Современная техника позволяет автоматизировать и значительно ускорить процесс.
Благодаря новому оборудованию у архива появилась возможность возобновить работу по созданию микроформы особо ценных документов для отправки в страховой фонд на вечное хранение. Такими аппаратами оснащены на сегодняшний день только некоторые федеральные архивы. Для регионов это редкий случай. На Северо-Западе наш архив едва ли не единственный, у кого она есть. Теперь мы можем быть спокойны за сохранение нашего документального наследия, считает первый
заместитель Губернатора Эдуард Зайнак.
